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篇名: 系統
作者: 花無缺 日期: 2009.05.03　　天氣: 　心情:
時代進步得太快，有些東西，只不過是幾年前的事，對新一代來說，已經是一無所知的遠古事情。
那天，我要找一些公司的舊資料來做文件，過程竟然十分困難。
問同事要資料，每人都只是對相關文件有些印象或線索，然後大家跟隨線索去找，花了很多時間。
我想起以前，找舊資料不會這麼困難。
其實，任何東西，今天在手上的，明天便成為歷史，所有這些資料，
最好跟循一個系統儲存，而不好跟人儲存，因為人的流動性很大。
以前，在許多辦公室裡，都由行政部儲存檔案。
所有傳真及信件、單據，都要紀錄出入時間，並且影印存底。
這樣，要找其麼檔案都很容易，也很不容易。
容易找因為有固定的系統處理方式，不容易找是因為有專人會負責保密機制，不輕易洩露機密。
這是十年前的方式，今天已經不存在了。
現在，商業文件往來，都靠電郵，誰喜歡在電郵收件者上加一個地址，
便以分享檔案，造成大家都知道，但都沒責任保存全部檔案。
現在的資料都跟人，如果這個人不做存檔，或胡亂存檔，日後就很難找到資料了。
這樣的變化，其實不單在找資料方面出問題，也是工作上的監管問題，
現在一個職員對外答應了甚麼工作，一切資料出現只在個人的枱頭電腦上，其實也是一種漏動。
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住戶回應
 
時間：2009-07-04 15:38
他, 45歲,新北市,待業中
*給你留了一則留言*
  
 
時間：2009-05-04 13:02
他, 43歲,桃園市,其他
*給你留了一則留言*
  
 
時間：2009-05-04 00:46
他, 43歲,桃園市,其他
*給你留了一則留言*
  
作者回覆說[2009-05-04 08:01]：

我今天下班 就去辦囉!
我辦好 就打給你啦!^^
明天是你生日囉!
先祝你 生日快樂唷!^^

 
時間：2009-05-04 00:39
他, 43歲,桃園市,其他
*給你留了一則留言*
  
作者回覆說[2009-05-04 00:44]：

哈哈.......
最近我昏了頭囉!
對不起啦!
真的忘了囉!==

 
時間：2009-05-03 22:54
他, 43歲,桃園市,其他
*給你留了一則留言*
  
作者回覆說[2009-05-04 00:38]：

哇.......
你就快生日囉!
在那天啦!^^

 
時間：2009-05-03 20:31
他, 43歲,桃園市,其他
*給你留了一則留言*
  
作者回覆說[2009-05-03 22:33]：

嗯.....
我會看著的!

 
時間：2009-05-03 20:21
他, 43歲,桃園市,其他
*給你留了一則留言*
  
作者回覆說[2009-05-03 20:29]：

嗯.....
這才是乖孩子囉!
哈哈........

 
時間：2009-05-03 20:08
他, 35歲,新北市,製造/供應商
*給你留了一則留言*
  
作者回覆說[2009-05-03 20:11]：

怎樣啦! 傻小弟
這麼久不來看姐姐
一來就捉姐姐的錯處啦!
真的是..........==
你最近瘋到那裏去啦!^^

 
時間：2009-05-03 17:35
他, 43歲,桃園市,其他
*給你留了一則留言*
  
作者回覆說[2009-05-03 19:39]：

慢慢學習囉!
一定可以的....^^

 
時間：2009-05-03 13:24
他, 46歲,台北市,建築營造
*給你留了一則留言*
  

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