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篇名: 職場話題：公文送簽的學問
作者: 要水晶,拜託請跳過	日期: 2012.06.07　　天氣: 　心情:

相信在職場工作的人一定有文件送簽的經驗
身為工程師的我當然也自有一套文件送簽的學問
而一份文件量大到一百多頁的工程企劃案小到一頁的請假單
都要經過層層的主管批准才能生效
而一份文件必須簽字的主管有時洋洋灑灑多達二十多個
所以當一份文件送出去送簽之後
如果沒有定期追蹤
常常會莫名其妙的失蹤

最近一次的經典文件失蹤故事發生在R工程師身上
話說R工程師的直屬上司D廠長在最近一次的某次公司內部會議関心某工程的進度
R工程師憋屈地說這由他負責起草的"工程企劃案己經定案並且打印
在此之前企劃案文件已經送簽送了三次了"
(言下之意這是第四次送簽)
"如果我沒記錯的話,此企劃䅁己經放在A工程師辦公桌上了"他接著說

R工程師一語畢,一些與會的人發出竊竊的笑聲
笑的是A總工程師是以他的辦公桌聞名全公司內部
因為他的辦公桌上是長年堆放著跟富士山一樣高的各種報表,白皮書,
還有甚至幾年前用的牙簽和免洗刀叉
重點是...他辦公桌面只有在董事長要來巡視的前一天才會有機會見的到日光
(有關A工程師更多醜聞容我以後再爆料)
我心裡想A總工程師沒把你R工程師的企劃案當衛生紙用就已是萬幸了...還給你簽字喔..哈

言歸正傳...
A總工程師死不認帳地說"這工程企劃案我己經簽字了!公司的內部擔仼郵務X小姐應該把公文送到B主管了吧!"
我心裡想...這種死無對證的事...就算再傳審X小姐來對質...我看包公也審不清的....哈
然而故事卻沒因此結束....反而事態越來越有爆料性
沒想到B主管也不甘示弱
他斬釘截鐵的說" 我跟本沒有看到你的工程企劃案"
我心裡想...這下子妙了...好事天兵都湊在一堆了
了解B主管的人都知道他是只有在聖誕節之前查看信箱的人
而且一年就只查看一次他的信箱,決不曾一年查看兩次以上

騎虎難下的R工程師....這時似乎又想起自己把檔案先交給了工程部的C經理
但又不太確定
所以當場又"對質性地"問C經理"C經理,你有看到過我送出的工程企劃案嗎?"
這時日理萬機的C經理翻了翻隨身攜帶的行事曆
就說"這工程企劃案不是已經在兩個月交還給了你R工程師了嗎?"
他這個回答則令人噴飯
我心裡想...哈...回馬槍...漂亮喔
我有時候自己甚至都不記得我昨天幹了些啥事
媽呀!!還兩個月前....
這時要是有郵戳...就以郵戳為憑就好了
當然了...C經理的行事曆他要怎麼記...誰管得著啊?!
更明確的說...C經理的行事曆就算是給法官呈堂供証....也是C經理他個人的一面之辭

R工程師這下子下不了台了
自己射出去的箭...箭卻又朝著自己飛來
他似乎對他這個送出的文件有副活要見人死要見屍的架勢
不死心的他把這棘手的話題拋回到D廠長
很顯然的...R工程對於找回失蹤的公文還抱著一絲希望
說實在的...我很佩服R工程師..他那不服輸越挫越勇的精神
可惜的是...這精神用在不對的人事物
"D廠長,你確定你沒有批准過我這工程企劃案?"不怕死的R工程他還要再確認一次
那知道D廠長回答的更妙
他淡定風趣地說"等等我回我辨公室找找看! 它可能就在我辨公室的垃圾桶裡"
語畢,全部在場的人早已笑的人仰馬翻

註:
我處理文的送簽文件的原則是
(1) 絶對不假他人之手
(2) 親自把文件交給簽字人
(3) 簽字人如果能當面簽字是最好,這樣可以當下收回公文
(4) 如果簽字人要時間仔細過目公文,那我必定說兩天後我親自拿回公,然後再親自交給下一個主管簽字

如果像R工程師一樣
公文送出去...就事不關己一樣...兩手一拍...不聞不問
這樣公文不掉也難!

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